Categoria Protetta L.68/99 Receptionist
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette trasversali a qualsiasi profilo e settore merceologico. Questo annuncio è riservato a personale che possa essere assunto in ottemperanza L.68/99 come categoria protetta per invalidità civile o del lavoro.
Per prestigiosa realtà industriale ad alta tecnologia, leader internazionale nel proprio settore di riferimento, siamo alla ricerca di un/a Receptionist & Travel Specialist (L. 68/99).
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti e clienti dell'azienda e, parallelamente, si occuperà della gestione organizzativa, documentale e burocratica delle trasferte del personale tecnico e commerciale.
L’azienda offre un'assunzione diretta con contratto a tempo indeterminato (o determinato iniziale finalizzato alla stabilizzazione), in un contesto strutturato, moderno e fortemente orientato ai mercati esteri.
Sede di lavoro: Colognola ai Colli (VR).
Orario di lavoro: Part -Time.
Responsabilità
Le principali mansioni includono:
Accoglienza & Front Office: Gestione del desk di ingresso, accoglienza di clienti, fornitori, tecnici esterni e candidati ai colloqui nel rispetto dei protocolli aziendali.
Organizzazione Viaggi e Trasferte: Prenotazione e coordinamento di voli, hotel, trasferimenti (transfer), noleggi e gestione delle auto aziendali per i trasfertisti.
Gestione Pratiche e Documenti di Viaggio: Richiesta ed espletamento delle pratiche per l'ottenimento dei visti consolari, redazione di documenti ufficiali (lettere di invito, NOC, salary certificate) e gestione degli imprevisti di viaggio.
Relazione con le Agenzie & Note Spese: Richiesta e comparazione di preventivi con le agenzie di viaggio partner, ottimizzazione delle soluzioni logistiche e gestione/verifica delle note spese del personale tecnico.
Competenze
Requisiti richiesti:
Possibilità di assunzione come categoria protetta per invalidità civile o del lavoro come da legge 68/99.
Titolo di studio: Diploma di Scuola Superiore
Competenze Linguistiche: Buona/ottima conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata), indispensabile per le interazioni quotidiane; la conoscenza della lingua Spagnola costituisce un gradito titolo preferenziale.
Competenze informatiche: Ottimo utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con la gestione di portali di prenotazione o gestionali aziendali.
Gradita pregressa esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria organizzativa o travel management.
Spiccate doti relazionali, attitudine al problem solving per la gestione degli imprevisti di viaggio, precisione, spinta organizzativa e riservatezza.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
