Addetto/a Front Office e Segreteria
Dettagli
Descrizione
Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery), siamo alla ricerca di una figura da inserire come Front Office & Segreteria Generale.
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi delle attività di segreteria generale e fornendo supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e logistico.
Principali responsabilità
Gestione del centralino e dell'accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
Organizzazione agenda, appuntamenti e sale riunioni;
Supporto nelle attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
Inserimento e aggiornamento dati a gestionale;
Gestione della documentazione relativa a spedizioni e trasporti;
Registrazione e controllo DDT in entrata e in uscita;
Interfaccia con clienti italiani ed esteri per comunicazioni operative.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore;
Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o back office;
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), sia scritta che parlata;
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel;
Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
Predisposizione ai rapporti interpersonali e orientamento al cliente.
Si offre
Contratto full time dal lunedì al venerdì;
Percorso di affiancamento e crescita professionale;
Ambiente dinamico e internazionale, caratterizzato da un forte orientamento all'innovazione e alla qualità.
RAL indicativa: 24.000-27.000 euro
La ricerca è rivolta a persone dinamiche, organizzate e collaborative, interessate a ricoprire un ruolo trasversale a supporto delle attività aziendali, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori italiani ed esteri.
“Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell’art.46 del D.P.R. 445/2000”
