ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
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Descrizione
In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Bussolengo seleziona
ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
per realtà operante nel settore turistico.
La figura ricercata rappresenta il volto dell'azienda ed è la prima persona che clienti, fornitori e visitatori incontrano. Oltre all'accoglienza, fornisce supporto operativo a diverse funzioni aziendali (amministrazione, commerciale e direzione) e gestisce in autonomia lo shop aziendale.
Mansioni
Centralino e accoglienza:
- Accogliere clienti, fornitori e colleghi
- Gestire il centralino telefonico e la posta smistando le chiamate ai diretti interessati
- Gestire i rapporti con i corrieri
Supporto amministrativo:
- Aggiornare i listini per gli acquisti
- Gestire l'entrata della merce e il caricamento delle bolle
- Inserire gli ordini per il reparto commerciale
- Gestire la chiusura mensile delle accise
- Raccogliere le firme dell'Amministratore Delegato
- Gestire le situazioni di urgenza
Gestione Shop aziendale:
- Accogliere e assistere i clienti che visitano lo store aziendale (anche in lingua straniera)
- Gestire gli ordini di vino e la relativa cassa
Requisiti
- Residenza/Domicilio: vicino alla sede di lavoro
- Automuniti
- Inglese livello B2/C1
- Ottima padronanza del Pacchetto Office
- Conoscenza di Excel a livello intermedio
- Ottime doti comunicative
- Forte dinamismo, approccio multitasking
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto: diretto con l'azienda cliente. CCNL Alimentari Industria, indicativo lordo annuo 26K.
- Luogo di lavoro: Bardolino (VR)
- Disponibilità oraria: Full-time, 40 ore/settimanali. E' richiesta flessibilità nella fascia oraria 8-19 dal lunedì al venerdì.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.
Settore: Hospitality / Tourism / Travel
Ruolo: Reception / Administrative Support / General Services
Gestisce altre persone: No
