Impiegato Ufficio Gare d’Appalto
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.
Il nostro cliente, realtà commerciale operante nel settore biomedicale — distributore di dispositivi medici, apparecchiature e strumentario chirurgico per ospedali e cliniche private, ci ha incaricati di ricercare un:
Impiegato Ufficio Gare d’Appalto
Responsabilità
L’Impiegato Ufficio Gare d’Appalto, rispondendo alla direzione e inserito in un team di 3 risorse, dovrà occuparsi di:
Ricerca e Preparazione Documentale
Scouting operativo: Scaricamento quotidiano dei bandi dai principali portali (MePA, Sintel) segnalati dai commerciali o individuati tramite parole chiave.
Preparazione fascicolo di gara: Supporto nella lettura del bando per estrapolare la "check-list" dei documenti necessari per partecipare.
Raccolta informazioni: Recupero delle schede tecniche, dei certificati e delle dichiarazioni interne interfacciandosi con i colleghi del magazzino, del commerciale o della qualità.
Supporto Amministrativo
Compilazione modulistica: Inserimento dati e compilazione dei moduli standard di gara (es. DGUE, anagrafiche aziendali, moduli di autocertificazione).
Gestione pratiche ordinarie: Richiesta operativa delle cauzioni provvisorie in banca/assicurazione e aggiornamento delle scadenze dei documenti aziendali (DURC, visure camerali).
Operatività sui Portali e Scadenze
Caricamento a sistema: Inserimento materiale, upload dei file e compilazione dei form online sulle varie piattaforme telematiche pubbliche.
Firma e invio: Apposizione della firma digitale sui documenti e invio formale della busta di gara, prestando la massima attenzione a non superare gli orari di scadenza.
Gestione PEC: Monitoraggio costante della casella PEC dell'ufficio gare per scaricare eventuali comunicazioni, aggiudicazioni o richieste di integrazione da girare al responsabile.
Archivio e Post-Gara
Archiviazione: Salvataggio ordinato di tutta la documentazione inviata sui server aziendali.
Inserimento dati: Aggiornamento dei file Excel interni con lo stato delle gare (partecipate, vinte, perse) per tenere traccia del lavoro svolto.
Competenze
Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:
pregressa esperienza nella mansione preferibilmente in settori affini a quello sanitario
buona conoscenza della lingua inglese (molti fornitori esteri)
precisione e affidabilità
buone doti relazionali
Si offre: inserimento diretto in azienda, CCNL Terziario Commercio, Livello 3 o 2, RAL (28-35.000€) e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato
Orario di lavoro: full time (da lun a ven - 09:00-13:00 14:00-18:00) NO SMART WORKING
Sede di lavoro: Campagnola di Zevio VR
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
